12 653 07 00 
Kategorie:
Aktualizacja:
Jesteś pracodawcą i martwi Cię fakt, że Twoi pracownicy nie przestrzegają godzin pracy? A może sytuacja w firmie budzi Twoje wątpliwości i chciałbyś to zweryfikować? Lub dość masz list obecności, które mozolnie trzeba sprawdzać, aby dociec prawdy? Jeśli na choć jedno z tych pytań odpowiedziałeś twierdząco, mamy dla Ciebie rozwiązanie: elektroniczny rejestr czasu pracownika. Dowiedz się, jak działa, zobacz, jakie są jego rodzaje i przekonaj się, jaki ma wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Jak działa elektroniczny rejestr czasu pracownika?
Pracownik, który wchodzi do zakładu pracy napotyka, najczęściej przy drzwiach wejściowych lub w ustalonym punkcie położonym głębiej, zamontowane na ścianie urządzenie. Nie może przejść obok niego obojętnie, gdyż od interakcji z nim zależy jego widzialność w pracy. Analogiczne działanie podejmuje wychodząc. Dzięki temu znane są dokładne godziny jego obecności w zakładzie. Możliwości rejestracji czasu pracy jest kilka i ich wybór należy do Ciebie. Poniżej prezentujemy te, które cieszą się największą popularnością.
Rejestr czasu pracownika: karta lub brelok
Najpowszechniejsze jest użycie zewnętrznego nośnika, takiego jak karta lub brelok elektroniczny. Jest to rozwiązanie bardzo proste – gadżet wystarczy przyłożyć do czytnika, aby fakt oraz dokładny czas przyjścia do pracy zostały zanotowane. Rejestr czasu pracy pracownika posługującego się kartą jest szczególnie lubiany – stylowa i niewielka karta to wygodny i elegancki wyznacznik przynależności do zespołu.
Rejestr czasu pracownika: dane biometryczne
Drugą grupę rozwiązań stanowią dane biometryczne. Z życia codziennego każdy wie, że ludzie różnią się twarzami i odciskami palca. Stąd już prosta droga do wykorzystania tych parametrów do identyfikacji pracownika. Oferowane przez nas rejestratory z funkcją skanowania twarzy bazują na algorytmach wykorzystujących sztuczną inteligencję – potrafią potwierdzić tożsamość nawet w przypadku założonej maski ochronnej.
Kto gromadzi dane? Oprogramowanie RCP
Rejestr czasu pracy pracownika powstaje dzięki komunikacji rejestratora z komputerem. Dane zbierane są przez odpowiednie oprogramowanie, np. TRIGO-RCP, umożliwiając dalszą ich analizę. Poza najważniejszym – przyjmowaniem deklaracji obecności – co jeszcze ono potrafi?
Czas pracy a nieobecności
Oprogramowanie prowadzące rejestr czasu pracy pracownika w sposób oczywisty ma dostęp do czasu wejścia i wyjścia. Zlicza zatem rzeczywiście przepracowany czas, uwzględniając w obliczeniach spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i przerwy, ale też nadgodziny. Ponadto, dobry program daje możliwość określania rodzaju nieobecności, inaczej traktując urlopy chorobowe, inaczej urlopy wypoczynkowe i inne oraz uzgadniania rejestracji, czyli ręcznego lub automatycznego naprawiania sytuacji, w których pracownik zadeklarował obecność kilka razy jednego dnia lub zapomniał dokonać zapisu podczas wyjścia.
Efektywność pracownika
Na koniec wybranego okresu (np. miesiąca lub tygodnia) można wygenerować raport. Rejestr czasu pracy pracownika jest niezastąpiony podczas sporów z pracownikami, które są związane z charakterem ich nieobecności oraz samej pracy. Zawarte w raporcie dane o punktualności oraz łącznym czasie przerw mogą być silnym argumentem w dyskusji. Pozwala on również oszacować, czy pracownik stara się poprawić jakość swojej pracy – wystarczy porównać dane z kilku kolejnych okresów.
Rejestr czasu pracy pracownika – wpływ na atmosferę
Jak widzisz, rejestr czasu pracy pracownika daje wiele możliwości związanych z notowaniem i analizą danych dotyczących obecności. Nie obawiaj się jednak, że wpłynie negatywnie na atmosferę w zespole, nawet jeśli początkowo nie zostanie przyjęty brawami. Oto dlaczego.
Pracownik i jego punktualność
Pracownik to tylko człowiek, a zatem istota dostosowująca się możliwie najlepiej do panujących warunków. Jeśli umożliwiają one bezkarne spóźnianie się lub wcześniejsze wychodzenie bez ponoszenia konsekwencji, potrzeba bardzo silnego wewnętrznego kompasu moralnego, by nie ulec tej pokusie. Nie wystawiaj pracowników na niepotrzebne próby i pomóż im stać się punktualnymi.
Satysfakcja i motywacja
Pracownik, który wie, że dodatkowy czas poświęcony firmie, choćby kilkanaście minut po godzinie wyjścia – nie zostanie doceniony, nie będzie miał zbyt wiele motywacji do tego, by lepiej pracować. Raczej pozostawi on niedokończone zadanie na następny dzień, ostatnie minuty spędzając na kręceniu długopisem. Jeśli chcesz, aby Twoi podwładni odczuwali satysfakcję, wprowadź elektroniczny rejestr czasu pracy pracownika i nagradzaj ich za ambicję. Dzięki temu szybko zobaczysz wzrost pozytywnych wskaźników.
Korzyści dla pracodawcy
Oczywiście zyskujesz na tym również (albo przede wszystkim) Ty. Jako szef, otrzymujesz listy obecności prowadzone przez sprzęt elektroniczny, ale nie tylko. Rejestr czasu pracownika to lepiej pracujący, zmotywowany zespół, który wykonuje swoje zadania równie niezawodnie, jak przychodzi do firmy. Taki system monitorowania godzin pracy podwładnych jest również wygodny – nie potrzebujesz już dłużej zliczać obecności i sprawdzać urlopów, bowiem wszystko dostępne jest w czasie kilku kliknięć myszy.
Przeczytaj także
Prawa dotyczące pracy nieustannie próbują uzyskać odpowiedni balans w kwestii zwolnienia lekarskiego a grafiku pracy. Mimo to przemyślność pracowników wydaje się stale górować. Jakie są skutki urlopów chorobowych, ile mogą trwać i jak przeciwdziałać uszkodzeniom grafiku pracy spowodowanym przez znikających pracowników? Zwolnienie lekarskie, czyli popularne L4 Wszyscy znamy zwolnienia lekarskie. Korzystają z nich zarówno chorzy, jak i […]
Rejestracja czasu pracy ma ogromne znaczenie dla organizacji, niezależnie od branży, w której działają. Dokładne monitorowanie godzin pracy pracowników umożliwia zarządzanie zasobami ludzkimi, planowanie projektów, kontrolę kosztów, a także zapewnia zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi czasu pracy. Pozwala ona również na efektywne rozliczanie wynagrodzeń oraz ocenę wydajności pracowników. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki […]
Rejestracja czasu pracy odgrywa kluczową rolę w ramach prawa pracy w Polsce. Jest to istotny element zarówno dla pracodawców, którzy muszą monitorować czas pracy swoich pracowników, jak i dla samych pracowników, którzy mają prawo do ochrony swoich interesów oraz przepracowanych godzin. W ostatnich latach przepisy dotyczące ewidencji godzin pracy w Polsce uległy zmianie, wprowadzając nowe […]
