Ponad 2 400 wdrożeń w Polsce – dołącz do firm, które kontrolują swój czas!

Otwórz menu

System RCP dla edukacji i oświaty – rejestracja czasu pracy dla szkół, przedszkoli i placówek edukacyjnych

Sektor edukacyjno‑oświatowy obejmuje szerokie spektrum instytucji: szkoły publiczne i prywatne, przedszkola, żłobki, uczelnie, ośrodki szkoleniowe oraz placówki opiekuńczo‑wychowawcze. Każda z nich funkcjonuje w oparciu o zróżnicowane modele zatrudnienia – nauczycieli, pracowników administracji, obsługi, personelu technicznego czy kadry zarządzającej. W takich warunkach rzetelna rejestracja czasu pracy staje się nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów, ale również narzędziem usprawniającym organizację pracy i rozliczenia.

TRIGO‑RCP to system stworzony z myślą o instytucjach edukacyjnych, które potrzebują niezawodnego, prostego i zgodnego z prawem rozwiązania do ewidencji czasu pracy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i licznym wdrożeniom w sektorze publicznym oraz prywatnym jesteśmy partnerem, który rozumie specyfikę placówek oświatowych i dostarcza narzędzia realnie ułatwiające codzienne funkcjonowanie.

Dlaczego systemy RCP są niezbędne w branży edukacyjno‑oświatowej?

Placówki edukacyjne działają w oparciu o plany lekcji, dyżurów, zajęć dodatkowych, uwzględniają godziny ponadwymiarowe oraz pracę zmianową personelu administracyjnego i technicznego. Ręczne prowadzenie ewidencji jest czasochłonne i podatne na błędy.

System RCP dla edukacji pozwala:

  • automatycznie rejestrować wejścia i wyjścia pracowników,
  • kontrolować obecność nauczycieli i personelu,
  • rozliczać godziny ponadwymiarowe i dyżury,
  • usprawniać pracę działów kadr,
  • zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ewidencji czasu pracy.

Jak wybrać odpowiedni system rejestracji czasu pracy dla placówki edukacyjnej?

Wybierając system RCP dla szkoły lub przedszkola, warto zwrócić uwagę na:

  • intuicyjną obsługę dla pracowników i administracji,
  • możliwość integracji z systemami kadrowo‑płacowymi,
  • obsługę różnych form zatrudnienia (etat, część etatu, umowy cywilnoprawne),
  • obsługę różnych sposobów rozliczania czasu pracy,
  • sposób identyfikacji pracowników: karty/breloki RFID, biometria: linie papilarne lub rysy twarzy,
  • raporty dostosowane do specyfiki placówek edukacyjnych,
  • bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO.

TRIGO‑RCP spełnia wszystkie te wymagania, oferując rozwiązania dopasowane do szkół, przedszkoli, uczelni i instytucji edukacyjnych..

Jakie problemy rozwiązuje elektroniczny system rejestracji czasu pracy w edukacji?

  • brak jednolitej ewidencji czasu pracy nauczycieli i personelu,
  • trudności w rozliczaniu godzin ponadwymiarowych,
  • brak kontroli nad dyżurami i zastępstwami,
  • nieprecyzyjne raporty dla działów kadr,
  • konieczność ręcznego prowadzenia list obecności,
  • problemy z dokumentacją na potrzeby kontroli.

Jak systemy RCP pomagają w zarządzaniu czasem pracy w placówkach edukacyjnych?

Dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy:

  • dyrektorzy mają pełny wgląd w obecność pracowników,
  • kadry otrzymują gotowe raporty miesięczne,
  • łatwiej planować dyżury i zastępstwa,
  • rozliczenia są szybkie i transparentne,
  • placówka działa zgodnie z przepisami.

Jakim instytucjom z branży edukacyjno‑oświatowej polecamy profesjonalny system RCP?

  • szkołom podstawowym i średnim,
  • przedszkolom i żłobkom,
  • uczelniom wyższym,
  • ośrodkom szkoleniowym,
  • placówkom opiekuńczo‑wychowawczym,
  • centrom edukacji publicznej i prywatnej.

Rejestracja czasu pracy dla edukacji – dlaczego my?

Współpraca z trigorcp.pl to gwarancja:

  • systemu dopasowanego do specyfiki placówek edukacyjnych,
  • prostych w obsłudze urządzeń i oprogramowania,
  • pełnego wsparcia technicznego i szybkiego wdrożenia,
  • przejrzystych raportów dla dyrekcji i kadr,
  • zgodności z przepisami prawa pracy i RODO,
  • atrakcyjnych cen i elastycznych pakietów.

Zapoznaj się z naszymi realizacjami  https://trigorcp.pl/realizacje oraz opiniami o TRIGO-RCP https://trigorcp.pl/opinie-referencje

Jak zamówić system rejestracji czasu pracy dla placówki edukacyjnej?

  1. Skontaktuj się z nami przez formularz lub telefon.
  2. Przeanalizujemy potrzeby Twojej placówki.
  3. Dobierzemy odpowiednie urządzenia i moduły.
  4. Wdrożymy system i przeszkolimy pracowników.
  5. Zapewnimy stałe zdalne wsparcie techniczne.

Jakie rozwiązania RCP rekomendujemy dla edukacji i oświaty?

  • czytniki kart i breloków RFID,
  • terminale RCP przy wejściach do budynków,
  • rejestrację czasu pracy personelu administracyjnego i technicznego,
  • rozwiązania mobilne dla pracowników terenowych (np. pedagogów, opiekunów).

Przykłady zastosowań RCP w placówkach edukacyjnych – case study

  • Szkoła podstawowa – automatyzacja ewidencji czasu pracy skróciła pracę działu kadr o 60%.
  • Przedszkole publiczne – system RCP uporządkował rozliczenia dyżurów i zastępstw.
  • Uczelnia prywatna – wdrożenie RCP umożliwiło kontrolę obecności pracowników administracji w kilku budynkach.

Korzyści z wdrożenia systemu RCP dla edukacji i oświaty

  • pełna zgodność z przepisami,
  • przejrzyste rozliczenia czasu pracy,
  • mniej formalności i dokumentów papierowych,
  • oszczędność czasu działów kadr,
  • lepsza organizacja pracy personelu,
  • większa transparentność dla dyrekcji.

Ile kosztuje system RCP dla placówki edukacyjnej? Od czego zależy cena?

Różne wersje systemu TRIGO-RCP są różnie licencjonowane i różnie wyceniane. Podstawowa wersja TRIGO-RCP DESKTOP kosztuje poniżej 300 PLN netto rocznie. Cena ta obejmuje: obsługę jednego rejestratora czasu pracy oraz nieograniczoną liczbę pracowników

  • nieograniczoną liczbę pracowników,
  • obsługę jednego rejestratora czasu pracy
  • wsparcie techniczne (telefonicznie lub przez połączenie zdalne).

Aktualny cennik: 👉 https://trigorcp.pl/cennik-rozwiazan-rejestracji-czasu-pracy

Systemy RCP dla edukacji – opinie klientów

„System TRIGO‑RCP znacząco usprawnił rozliczenia czasu pracy nauczycieli i pracowników administracji.” – szkoła średnia

„Czytniki działają bezawaryjnie, a raporty są bardzo czytelne. Polecamy.” – przedszkole publiczne

Zastosowanie systemów kontroli dostępu w placówkach edukacyjnych

Oferujemy:

  • kontrolę dostępu do budynków i stref,
  • rejestrację wejść pracowników i gości,
  • integrację z monitoringiem,
  • zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i personelu.

Dla jakich innych branż oferujemy systemy RCP?

Przetestuj oprogramowanie TRIGO-RCP za darmo

dowload (1)

Przekonaj się sam o zaletach TRIGO-RCP. Przetestuj nasz program RCP bezpłatnie i bez konieczności zakładania konta. Wersja demo posiada pełną funkcjonalność.

Pobierz i uruchom plik instalacyjny. Możesz dodać pracowników, godziny wejść i wyjść a następnie przygotować raporty. Zobacz jak szybko obliczysz czas pracy pracowników.

Pobierz program
approval

Darmowa wersja TRIGO-RCP pozwala przetwarzać 200 dodanych ręcznie zdarzeń zdarzeń (wejść i wyjść) dla maksymalnie 2 pracowników. Mimo, że nie płacisz to uzyskujesz pełną funkcjonalność. Po więcej szczegółów przejdź na podstronę Darmowe TRIGO-RCP.

Gdybyś miał problemy z pobraniem lub instalacją TRIGO-RCP to skontaktuj się z naszym działem technicznym

Skontaktuj się

Poznaj opinie naszych klientów

Skontaktuj się z nami!

Masz pytania? Chętnie pomożemy! Poniżej znajdziesz wszystkie sposoby, by się z nami skontaktować.

Trigona Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
ul. Biskupińska 21, 30-732 Kraków
KRS: 0000259675
NIP: 6751345381
REGON: 120275729
BDO: 000017382
Rachunek bankowy: 46 1940 1076 3198 4559 0000 0000
Credit Agricole Bank Polska S.A.

    Zamknij menu trigo rcp
    001 phone 12 653 07 00