Ponad 2 400 wdrożeń w Polsce – dołącz do firm, które kontrolują swój czas!
Kontrola czasu pracy jest obowiązkiem ustawowo nałożonym na przedsiębiorcę, ale także sposobem ograniczania kosztów związanych z zatrudnieniem w przedsiębiorstwie. Rosnąca liczba pracowników sprawia, że zliczanie godzin roboczych urasta do rangi problemu. Rozwiązaniem tego problemu jest elektroniczny system rejestracji czasu pracy, precyzyjny, szybki i łatwy do zainstalowania i uruchomienia. Tak został zaprojektowany system TRIGO-RCP – autorskie oprogramowanie naszej firmy połączone z najlepszymi zegarami czasu pracy.
RCP w nazwie naszego programu to skrót od frazy Rejestracja Czasu Pracy. Ewidencja czasu pracy oznacza zapisanie, który pracownik, o której godzinie rozpoczął i zakończył swoją pracę. Zapisy te stanowią podstawę do obliczenia czasu pracy i sporządzenia listy obecności. Jednak TRIGO-RCP posiada wiele dodatkowych funkcji, które czynią go wyjątkowo użytecznym narzędziem zarówno w małych jak i większych firmach. Właściciele firm, kadrowe, kierownicy działów cenią TRIGO-RCP za prostotę obsługi i łatwość dostosowania programu do systemu zatrudnienia w przedsiębiorstwie. Wdrożenie TRIGO-RCP w firmie jest szybkie i nie sprawia problemu pracownikom.
Kodeks Pracy w artykule 149 § 1. nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników. Papierowa lista obecności spełnia to wymaganie. Jednak znacznie efektywniejszy jest elektroniczny system rejestracji czasu pracy, zarówno ten biometryczny jak i wykorzystujący karty.
Elektroniczny system RCP tworzą dwa elementy:
Istotą elektronicznego pomiaru czasu pracy jest wyeliminowanie mozolnego przeliczania godzin pracy zapisanych na papierze na rzecz szybkiego rozliczania czasu pracy nawet z uwzględnieniem wielu nieregularnych przerw, nieobecności, urlopów, pracy nocą i na długich dyżurach.
Rejestr czasu pracy jest podstawą do wypłacenia pracownikom pensji. Dlatego tak ważną cechą systemów RCP jest precyzja:
Rejestrowanie godzin odbywa się w rejestratorach za pomocą kart lub biometrycznie. Precyzja na tym etapie oznacza nie tylko punktualny zegar w rejestratorze, ale także jednoznaczne identyfikowanie pracowników. Precyzja obliczania czasu pracy to z kolei uwzględnienie czasu przerw w pracy, wliczenie ich częściowo lub w całości do płatnego czasu. Uwzględnienie czasu pracy w nocy (początek i koniec pracy mają wtedy różne daty). Wreszcie uwzględnienie nieobecności płatnych i niepłatnych (urlopy, zwolnienia lekarskie itp.).
Sprawne działanie systemu rejestracji czasu pracy wymaga komunikacji między programem RCP i rejestratorami. Połączenia LAN i Wi-Fi są już w tej chwili standardem, część urządzeń w naszej ofercie posiada także interfejs Bluetooth.
W większych firmach ważna jest możliwość pracy wielostanowiskowej: kadry, kierownicy działów, zarząd. TRIGO-RCP spełnia także to wymaganie, program można uruchamiać na wielu komputerach w sieci firmowej lub na komputerach rozproszonych w różnych, zdalnych lokalizacjach (wykorzystanie chmury internetowej).
TRIGO-RCP to polski system ewidencji czasu pracy zaprojektowany zarówno dla mniejszych i średnich pracodawców oraz dużych firmach z wieloma oddziałami i filiami. TRIGO-RCP liczy czas pracy na jedną lub wiele zmian, z przerwami lub bez. Obsługuje karty zbliżeniowe, odciski palców, rysy twarzy. Program może być instalowany na jednym lub wielu komputerach. TRIGO-RCP łatwo dopasowuje się do różnych systemów zatrudnienia i różnych sposobów zliczania czasu pracy. Program analizuje godziny kolejnych wejść i wyjść i podpowiada kiedy pracownik zapomniał zarejestrować się, a kiedy uczynił to podwójnie. To imponująco przyspiesza obliczanie czasu pracy. Tę cechę docenia wielu użytkowników, ich opinie znajdziesz na stronie z referencjami.
Wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy TRIGO-RCP jest szybkie i łatwe. Nasze rejestratory czasu pracy nie wymagają mozolnego konfigurowania, wystarczy je podłączyć kablem LAN lub wpisać hasło do Wi-Fi. Program w wersji jednostanowiskowej instaluje się automatycznie i automatycznie łączy z rejestratorami w tej samej sieci lokalnej.
Od 20 lat zajmujemy się zagadnieniami elektronicznego rozliczania czasu pracy. Zgromadzone doświadczenie wykorzystaliśmy do zbudowania systemu RCP, który cechuje się wyjątkowo łatwą i intuicyjną obsługą. Dzięki temu maksymalnie skracamy czas sporządzania raportów i tworzenia list płac. Program TRIGO-RCP sam kontroluje spójność godzin kolejnych wejść i wyjść zastępując “ręczne” sprawdzanie, który pracownik zapomniał “odbić” swoją kartę.
Szybkość działania to nie jest jedyny atut naszego elektronicznego pomiaru czasu. Pozostałe, równie istotne cechy to:
Systemy ewidencji czasu pracy należy traktować jako rodzaj inwestycji i to z bardzo szybkim zwrotem. Oszacuj łączny czas spóźnień Twoich pracowników w ciągu miesiąca i pomnóż przez stawkę godzinową. Porównaj tę kwotę z kosztem uruchomienia elektronicznej kontroli czasu pracy. Inwestycja w system RCP zwraca się już po pierwszym kwartale! A to jest tylko jeden z wielu aspektów. Weź jeszcze pod uwagę następujące korzyści:
| Motywowanie pracowników do punktualności | Eliminacja nadużyć pracowników przy wpisywaniu godzin na papierowych listach obecności | Mniejsza liczba konfliktów związanych z obliczaniem wynagrodzeń |
| Wyeliminowanie papierowych list obecności | Większe bezpieczeństwo danych przechowywanych elektronicznie | Pełniejsza kontrola nad kosztami związanymi z wynagrodzeniami w firmie |
| Oszczędność czasu w dziale kadr, niższe koszty tworzenia list płac | informacja w czasie rzeczywistym o osobach obecnych na terenie firmy (większe bezpieczeństwo) | W przypadku biometrii eliminacja nieuczciwych praktyk związanych ze wzajemnym przekazywaniem sobie kart |
Nasi klienci dzielą się z nami swoimi opiniami o ewidencji czasu pracy TRIGO-RCP. Z tych ocen wynika że najbardziej doceniają następujące funkcje i cechy.
Nie bez powodu zwrot “odbić kartę” to synonim przyjścia lub wyjścia z pracy. Karty zbliżeniowe są tak popularnym sposobem elektronicznej rejestracji czasu pracy, że weszły do naszego codziennego języka. System TRIGO-RCP obsługuje karty zbliżeniowe i to w dwóch najpopularniejszych standardach: Unique 125 kHz oraz Mifare. Do rejestrowania czasu pracy można wykorzystać karty, które pracownicy już mają, na przykład korty do kontroli dostępu, do stołówki lub kantyny. To obniża koszty wdrożenia elektroniczny system czasu pracy. Zamiennie z kartami można stosować breloki zbliżeniowe, są wygodniejsze (mniejsze) i bardziej odporne na złamanie.
Rejestracja czasu pracy na karty zbliżeniowe ma jedną wadę. Mniej uczciwi pracownicy mogą przekazywać swoje karty kolegom, żeby ci rejestrowali fałszywe godziny rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Tutaj z pomocą przychodzi biometria.
Układ linii papilarnych jest bardzo dobrym identyfikatorem, wiedzą o tym dobrze użytkownicy smartfonów. Technologia ta jest bezpieczna, tania i od wielu lat wykorzystywana w systemach ewidencji czasu pracy. Odczyt odcisku palca jest szybki i trudny do “oszukania”. TRIGO-RCP pozwala zapamiętać do 10 wzorców linii papilarnych dla każdego pracownika, uraz (skaleczenie) palca nie powoduje problemów z rejestracją czasu pracy pracownika. Pracownicy o słabo widocznych liniach papilarnych mogą mieć problemy z rejestrowaniem się, dla nich pozostaje opcja kart zbliżeniowych, ponieważ wszystkie nasze zegary czasu pracy posiadają czytniki kart.
Systemy rejestracji czasu pracy z rozpoznawaniem rysów twarzy to już codzienność w wielu firmach. Rejestratory wyposażone w kamery są w cenach zbliżonych do tych ze skanerem linii papilarnych. Jednak rozpoznawanie rysów twarzy jest znacznie szybsze i higieniczne, nie ma potrzeby dotykania urządzenia. Rejestratory wyposażone są w podwójne kamery i rozróżniają osoby od zdjęć (na smartfonie lub papierze), dzięki temu nie ma możliwości podszywania się pod innych pracowników. System kontroli czasu pracy pracowników z rozpoznawaniem twarzy można uznać obecnie za najbardziej efektywny, relacja ceny do funkcjonalności jest najlepsza.
TRIGO-RCP wspiera także ten sposób identyfikacji. Oferujemy bardzo atrakcyjne cenowo czytniki Anviz FaceDeep 3 oraz Anviz W3. A jeśli rejestrowanie czasu pracy wdrażane jest w dużych przedsiębiorstwach to proponujemy zastosowanie terminali Matrix Argo Facee.
Wśród wielu cech biometrycznych rozpoznawanych elektronicznie jest także układ naczyń krwionośnych w dłoni. Dotychczas wykorzystywano do tego specjalny czytnik do którego należało przyłożyć dłoń. Jednak najnowsze sensory dokonują identyfikacji wykorzystując kamerę pracującą w bliskiej podczerwieni. Pewność identyfikacji jest większa niż w przypadku rysów twarzy przy zachowaniu tej samej szybkości i tego samego stopnia higieny (brak fizycznego kontaktu z rejestratorem). U
kład żył dłoni nie jest wykorzystywany do identyfikacji w popularnych systemach (paszporty, smartfony, komputery, banki itd) więc pracownicy nie będa mieli obawy o nieuprawnione użycie ich cech biometrycznych. Rozpoznawanie układu naczyń krwionośnych to optymalna technologia dla rejestracji czasu pracy pracownika i z pewnością szybko zdobędzie ten rynek.
Kodeks Pracy daje zatrudnionym prawo do odpoczynku, prawo do przerwy w pracy. Są jednak pracownicy nadużywający tego prawa. Częste wychodzenie na przerwy oraz przedłużanie przerw to czynniki mocno wpływające na wydajność pracowników. Ponadnormatywne przerwy rodzą konflikty między pracownikami i menedżerami. Sposobem na uniknięcie tych konfliktów jest dobry i dobrze skonfigurowany system ewidencji czasu pracy.
TRIGO-RCP posiada funkcje elastycznego liczenia czasu przerw, administrator może ograniczyć liczbę przerw oraz ich czas. Może on również zdefiniować gwarantowany czas przerwy (płatny), a dłuższe lub kolejne opuszczenie stanowiska nie będzie wliczane do czasu pracy. Taka konfiguracja mobilizuje pracowników i premiuje tych, którzy nie wychodzą na przysłowiowego “papieroska”. Pracodawca otrzymuje wtedy informację o efektywnym czasie pracy swoich pracowników.
Zwróć uwagę czy elektroniczna rejestracja czasu pracy, którą planujesz wdrożyć posiada funkcję liczenia czasu przerw.
Nieobecności w pracy są stałym elementem procesu zatrudnienia. Systemy rejestracji czasu pracy uwzględniają ten czynnik na różne sposoby, zwykle uproszczone. Zadbaliśmy, aby TRIGO-RCP nie ograniczało ewidencjonowania absencji. Administrator samodzielnie definiuje rodzaje nieobecności i decyduje czy mają być wliczane do czasu pracy czy też nie. Kolorowa prezentacja nieobecności na miesięcznych raportach ułatwia analizę czasu pracy.
Dopasowywanie się do skali przedsiębiorstwa to cecha wyróżniająca TRIGO-RCP spośród innych systemów kontroli czasu pracy pracowników. Podstawowa wersja jednostanowiskowa TRIGO-RCP Desktop może być łatwo rozbudowana do instalacji wielostanowiskowej, która nazywamy TRIGO-RCP LAN. Baza danych przechowywana jest wtedy na komputerze pełniącym rolę lokalnego serwera, a program jest uruchamiany na innych komputerach w przeglądarce internetowej. Istotne jest by rejestratory czasu pracy, serwer i komputery były połączone jedną siecią lokalną.
Najbardziej uniwersalne rozwiązanie to TRIGO-RCP ONLINE. W tej wersji dane przechowywane są na serwerach w chmurze internetowej, a dostęp do nich możliwy jest z dowolnego komputera podłączonego do internetu. W czasach pracy zdalnej jest doskonałe rozwiązanie nie tylko dla największych pracodawców, ale również dla drobnych przedsiębiorców ponieważ mogą oni zdalnie kontrolować swoich pracowników i realizować elektroniczne rozliczanie czasu pracy.
Firma w jednej lokalizacji to komfortowa sytuacja z punktu widzenia kontroli czasu pracy. Ale często pracownicy są rozsiani w różnych oddziałach, filiach lub świadczą usługi rotacyjnie w różnych miejscach. W takim układzie organizacyjnym elektroniczna kontrola czasu pracy jest podstawowym narzędziem do zarządzania pracownikami. Naszym rozwiązaniem tego problemu są albo mobilne rejestratory Anviz M-BIO albo urządzenia z serii Cosec Argo. Trigo-RCP policzy czas pracy nawet jeśli pracownik jednego dnia rozpocznie pracę w pracę w jednej lokalizacji, a zakończy w innej. Dane z rejestratorów są przesyłane szyfrowanym połączeniem przez internet. Na serwerze są łączone i powstaje jeden, spójny rejestr czasu pracy.
Elektroniczny pomiar czasu pracy to tylko środek do osiągnięcia celu jakim jest określenie liczby przepracowanych godzin i na ich podstawie obliczenie wynagrodzeń. Bez raportów cała rejestracja czasu pracy RCP byłaby jedynie kosztownym ale nieużytecznym wyposażeniem firmy. Sposób prezentacji danych w raportach znacząco wpływa na użyteczność całego systemu RCP.
TRIGO-RCP pozwala sporządzić kilka różnych zestawień będących realizacją różnych potrzeb użytkowników. Pracownik otrzymuje raport będący zestawieniem godzin wejścia i wyjścia z pracy. Dla przygotowania listy płac wygodniejsza jest ogólna lista pracowników z łącznym czasem pracy każdego z nich. TRIGO-RCP prezentuje również listę pracowników obecnych w danym momencie w firmie.
Bardzo ważną funkcją, docenianą przez większych pracodawców, jest eksport danych do programów kadrowo-płacowych. TRIGO-RCP posiada także i tę funkcję.
Wszystkie raporty mogą być zapisane do plików PDF lub XLS. Ten drugi format pozwala na dowolne przetwarzanie i analizę danych w programach Excel i LibreOffice Calc.
Raporty w programie TRIGO-RCP można sporządzić dla jednego pracownika, dla kilku wybranych pracowników, dla grupy pracowników oraz dla wszystkich pracowników. Zakres dat dla raportu jest za każdym razem dowolnie definiowany, nie musi obejmować całego miesiąca.
Raport szczegółowy w TRIGO-RCP to zestawienie prezentujące w ujęciu dziennym, na jednej stronie, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz godziny przerw. Raport zawiera także obliczenie czasu pracy każdego dnia i łącznie dla całego okresu rozliczeniowego. Ten raport pełni również rolę listy obecności.
Raport ogólny jest listą pracowników z obliczonym czasem pracy dla każdego z osobna. Na jego podstawie można łatwo i szybko przygotować listę płac pracowników rozliczanych według stawki godzinowej. Najwygodniej zapisać go postaci arkusza kalkulacyjnego XLS i dalsze obliczenia przeprowadzić w programie MS Excel.
Lista obecności w programie TRIGO-RCP wybiega poza funkcjonalność oferowaną przez standardowy elektroniczny system czasu pracy. Na liście tej wyświetlane sa nazwiska pracowników, którzy aktualnie są w pracy. Czyli ostatnia rejestracja to rozpoczęcie pracy. Raport ten należy raczej kojarzyć z kontrolą dostępu ponieważ wskazuje on kto jest na terenie firmy. Może on być użyteczny w sytuacjach zagrożenia lub ewakuacji.
Karta ewidencji czasu pracy to dokument ważny dla pracodawcy ponieważ jest formalnym potwierdzeniem realizacji obowiązku ewidencji czasu pracy. Karty ewidencji czasu pracy powinny być przechowywane w dokumentacji pracowniczej. TRIGO-RCP tworzy ten dokument na podstawie zapisanych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy z uwzględnieniem nieobecności.
Rejestracja czasu pracy pracownika wymaga zapisania godzin rozpoczęcia i zakończenia roboczej dniówki oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia przerw w ciągu tej dniówki. Zdarzenia te są zapisywane w rejestratorach czasu pracy – wyspecjalizowanych urządzeniach o szerokiej funkcjonalności. Ich dwie najważniejsze cechy to szybkość identyfikowania pracownika (żeby uniknąć kolejek przy wejściu do firmy) oraz odporność na nieuczciwe praktyki (rejestrowanie się za innych pracowników). Odbijanie kart to żargon pracowniczy, który wskazuje najpopularniejszą dotychczas metodę rejestrowania czasu pracy. Karty i breloki RFID ustępują powoli miejsca metodom biometrycznym, równie szybkim i bardziej niezawodnym.
Każde z naszych urządzeń posiada polski interfejs użytkownika, szybką komunikację przez Wi-Fi i LAN. Różnią się natomiast sposobami identyfikowania pracowników, przy czym oferują po 2 lub 3 metody identyfikacji jednocześnie. Administrator decyduje o tym, który pracownik jak może się rejestrować. Porównajmy metody zapisywania elektronicznego czasu pracy.
Wykorzystanie kodu PIN do rejestracji czasu pracy jest czasochłonne. Pracownik musi wpisać w urządzeniu swój numer, a następnie podać PIN. Ta metoda jest czasochłonna, ale sprawdza się na przykład jeśli pracownik zapomni karty. Wadą kodów PIN jest łatwe udostępnianie ich kolegom i rejestrowanie się za kolegów.
Każdy z naszych rejestratorów posiada czytnik kart zbliżeniowych, a niektóre nawet podwójne, działające w dwóch standardach. Odczyt kart zbliżeniowych jest bardzo szybki i bezbłędny. Dlatego rejestracja czasu pracy karty zbliżeniowe byłaby doskonała gdyby nie to, że nieuczciwi pracownicy mogą przekazywać sobie karty i fałszować rejestracje. Niektóre rejestratory robią zdjęcie w momencie odczytu karty, jednak przeglądanie setek lub tysięcy jest szalenie czasochłonne i w praktyce rzadko realizowane. Robienie zdjęcie należy uznać raczej jako rodzaj psychicznego oddziaływania na pracowników.
Czytniki kart czasu pracy z naszej oferty spełniają rygorystyczne normy unijne dotyczące sprzętu elektronicznego i radiowego. Potwierdzają to odpowiednie certyfikaty i deklaracje.
Od ponad 20 lat odciski palców wykorzystuje się do rejestracji czasu pracy rcp. Metoda cechuje się dużą pewnością, przede wszystkim eliminuje nieuczciwe praktyki podszywania się pod kolegów. Nasze rejestratory pozwalają zapisać wzorce nawet 10 palców dla każdego pracownika, to eliminuje problemy w przypadku skaleczenia. Warto zauważyć, że niektóre prace wiążą się z ciągłym niszczeniem naskórka na opuszkach palców, to nie tylko przysłowiowy górnik lub kowal, ale również biurowa archiwistka przekładająca codziennie wiele kartek. Te osoby mogą mieć problem z rejestracją czasu pracy na odcisk palca. Ostatnia pandemia uświadomiła nam aspekt higieny w codziennym życiu. Skaner linii papilarnych, dotykany przez każdego pracownika, wymaga stałej dezynfekcji.
Identyfikacja na podstawie rysów twarzy to najlepsza metoda elektronicznej kontroli czasu pracy. Jest szybka, niezawodna i bezdotykowa (higieniczna). Kamery pracują w świetle widzialnym i w podczerwieni, potrafią rozróżniać zdjęcie od żywego człowieka. Odczytu nie zakłócają maseczki, czapki, okulary.
Ceny rejestratorów czasu pracy rozpoznających rysy twarzy nie są znacząco wyższe od rejestratorów z sensorami linii papilarnych.
Rozpoznawanie układu naczyń krwionośnych to znana metoda biometryczna i stosowana w rejestracji czasu pracy RCP. Ale dopiero teraz pojawiają się sensory bezdotykowe. Wystarczy podnieść dłoń w kierunku kamery aby dokonać identyfikacji, odczyt zajmuje mniej niż sekundę i przy zachowaniu najwyższej pewności. Największa zaleta tej metody to fakt, że pracownik udostępnia cechę biometryczną, której nie można wykorzystać bez jego zgody ponieważ nie jest ona nigdzie indziej używana. To prawdziwa rewolucja, nie tylko technologiczna, ale przede wszystkim cenowa.
Policzenie czasu pracy na podstawie zarejestrowanych godzin wejść i wyjść wydaje się trywialnym zadaniem matematycznym. W praktyce mamy jednak do czynienia z wieloma sposobami rozliczania czasu pracy. Dlatego nasz system rejestracji czasu pracy TRIGO-RCP zaprojektowaliśmy tak, by każdy pracodawca mógł dopasować program do swojego sposobu liczenia godzin roboczych. Najważniejsze mechanizmy, jakie można zastosować w TRIGO-RCP to:
Każdy pracodawca zyska wdrażając system kontroli czasu pracy pracowników, Ty także. I to niezależnie od wielkości Twojej firmy, liczby zatrudnionych, liczby lokalizacji i branży w jakiej działasz. Zdyscyplinowani pracownicy oraz mniej konfliktów związanych z liczeniem godzin roboczych podnoszą efektywność każdego przedsiębiorstwa. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci dobrać właściwe rejestratory i optymalną konfigurację programu RCP, osiągniesz maksymalny efekt przy optymalnych kosztach.
Wdrożenie elektronicznej kontroli czasu pracy będzie łatwiejsze i skuteczniejsze jeśli wybierzesz rejestratory czasu pracy optymalne dla branży w jakiej działasz. Pierwsze kryterium to metoda identyfikacji, wyżej znajdziesz informacje o zdegradowanych opuszkach palców. Drugie kryterium to środowisko pracy rejestratorów. W komfortowym biurze możesz użyć każdego urządzenia, ale do hali produkcyjnej wybierz terminal hermetyczny i w stalowej obudowie. Zadzwoń do nas i wspólnie dokonamy wyboru.
Program TRIGO-RCP dostępny jest w trzech podstawowych odmianach: jednostanowiskowej, sieciowej i internetowej. Każda z nich rozlicza elektroniczny czas pracy, ale w przedsiębiorstwach o różnej wielkości i na różnym poziomie dostępności do oprogramowania (wygody korzystania). Każda wersja jest też inaczej wyceniana szczegóły związane z kosztami wdrożenia i eksploatacji znajdziesz na stronie z cennikiem.
TRIGO-RCP DESKTOP to wersja przeznaczona do instalacji na jednym komputerze. Może współpracować z wieloma rejestratorami czasu pracy, ale i komputer i rejestratory muszą być połączone jedną siecią lokalną. Taki jednostanowiskowy system kontroli czasu pracy pracowników sprawdza się w mniejszych firmach działających w jednej, stałej lokalizacji.
TRIGO-RCP LAN jest wersją pozwalającą na uruchamianie programu jednocześnie na kilku komputerach w tej samej sieci lokalnej. Program wraz z bazą danych jest zainstalowany na komputerze pełniącym rolę serwera, komputer ten powinien być stale włączony. Użytkownicy natomiast uruchamiają program na swoich komputerach w przeglądarce internetowej. NIe ma jednak możliwości uruchomienia programu na komputerze poza siecią lokalną, nie można pracować np zdalnie z domu.
TRIGO-RCP ONLINE stanowi najbardziej zaawansowaną wersję naszego systemu ewidencji czasu pracy. W tej wersji program i baza danych pracują w chmurze internetowej, a użytkownicy uzyskują dostęp przez internet z dowolnego komputera połączonego z siecią. W wersji ONLINE czytniki mogą być rozmieszczone w geograficznie dowolnych miejscach, byle miały dostęp do internetu. Taka architektura systemu sprawdza się w dużych firmach z wieloma lokalnymi oddziałami.
Wszystkie trzy wersje oferują te same algorytmy obliczania czasu pracy i te same funkcje zarządzania pracownikami. Może je poznać bezpłatnie pobierając i instalując darmową wersję demo. TRIGO-RCP w wersji demo nie ma ograniczeń funkcjonalnych. Pozwala zrobić raporty dla 2 pracowników w oparciu o 200 zdarzeń. Więcej informacji o darmowej wersji programu do ewidencji czasu pracy zamieściliśmy na stronie Bezpłatna wersja testowa.
Po zainstalowaniu programu i czytników czasu pracy oraz skonfigurowaniu połączeń sieciowych można przystąpić do pracy. Przebiega ona według stałego algorytmu.
Elektroniczny system RCP ułatwia prowadzenie ewidencji czasu, ale nie tylko. Powinien również przyspieszać pracę działu zasobów ludzkich przesyłając dane o czasie pracy pracowników do systemu kadrowo-płacowego. TRIGO-RCP posiada funkcję eksportu danych do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Wystarczy jeśli w TRIGO-RCP wybierzesz format pliku do eksportu, a następnie otworzysz go w programie kadrowo-płacowym
Przedsiębiorcy przywiązują wielką wagę do kwestii bezpieczeństwa swoich systemów informatycznych. Może się wydawać, że elektroniczna rejestracja czasu pracy nie zawiera danych atrakcyjnych dla cyberprzestępców, my jednak zadbaliśmy o najwyższy możliwy stopień bezpieczeństwa. Każdy użytkownik musi zalogować się unikalnym hasłem, dostęp do rejestratora również chroniony jest hasłem. W wersji ONLINE dane przechowywane są na certyfikowanych serwerach w Unii Europejskiej zgodnymi z wymaganiami RODO/GDPR.
W naszych biometrycznych systemach ewidencji czasu pracy nie są przechowywane zdjęcia twarzy ani linii papilarnych. Urządzenia przetwarzają obraz unikalnym algorytmem BioNano na kod cyfrowy i ten kod jest przechowywany w systemie. Nie istnieje algorytm odwrotny pozwalający na odtworzenie obrazu twarzy lub palca na podstawie zapisanego kodu. Przy każdej rejestracji kod tworzony jest od nowa i porównywany z kodem zapisanym w bazie danych. Obrazy nie są przechowywane ani porównywane, byłyby to zbyt duże pliki a proces byłby bardzo czasochłonny. Możemy potwierdzić, że dane biometryczne pracowników w systemie kontroli czasu pracy pracowników TRIGO-RCP są bezpieczne i nie zostaną wykorzystane w sposób nieautoryzowany.
TRIGO-RCP służy elektronicznemu rozliczaniu czasu pracy. Regulacje prawne dotyczące tej kwestii są stabilne, zmieniają się natomiast zasady wynagradzania, a to już domena programów kadrowo-płacowych. Jednak nie przestajemy śledzić zmian w prawie pracy i dokładamy starań aby program TRIGO-RCO nadążał za zmianami legislacyjnymi. Wydajemy kolejne aktualizacje programu i niezmiennie zachęcamy użytkowników, by zawsze aktualizowali swój system RCP.
Wielu użytkowników obawia się komplikacji przy uruchomieniu systemu ewidencji czasu pracy. W przypadku TRIGO-RCP są to obawy nieuzasadnione. Komputer z programem oraz rejestratory pracują w jednej sieci lokalnej. Jeśli jest to sieć przewodowa LAN to wystarczy podłączyć kabel do rejestratora. Jeśli jest to sieć Wi-Fi to w rejestratorze należy wybrać nazwę sieci oraz wpisać hasło. Program automatycznie odnajdzie rejestratory w obrębie sieci lokalnej i połączy się z nimi.
Systemy RCP nie są najbardziej skomplikowanymi, a jednak wybór optymalnego nie jest łatwy. Dokonując wyboru możesz wpaść w różne pułapki. Te najczęstsze przedstawiamy jako ostrzeżenie poniżej.
Cena systemu RCP jest sumą kosztów rejestratorów czasu pracy i programu do ewidencji czasu pracy. Ceny wartych zainteresowania rejestratorów na karty zbliżeniowe zaczynają się poniżej sześciuset złotych netto. Odradzamy tańsze urządzenia ponieważ nie współpracują one z programami RCP i nie dają możliwości weryfikowania godzin wejść i wyjść.
Biometryczne rejestratory czasu pracy to koszt od siedmiuset złotych netto, niewiele więcej niż przy czytnikach kart zbliżeniowych.
Roczna licencja programu TRIGO-RCP DESKTOP (jeden terminal, bez limitu liczby pracowników) kosztuje dwieście sześćdziesiąt złotych netto. Nieco inaczej licencjonowana jest wersja TRIGO-RCP ONLINE, a najniższa opłata miesięczna wynosi sto złotych netto dla załogi składającej się z 20 pracowników.
Koszty dodatkowych usług związanych z instalacją rejestratorów na ścianie, doprowadzeniem przewodów, zamontowaniem w drzwiach elektrozaczepów lub zwór i kołowrotów są wyceniane osobno dla każdego projektu. Usługi instalacyjne realizujemy samodzielnie lub przez współpracujących z nami partnerów.
TRIGO-RCP pracuje w ponad 2000 firm i jest pozytywnie oceniane przez przedsiębiorców. Poniżej przytaczamy kilka opinii. Więcej informacji o dotychczasowych wdrożeniach znajdziesz na stronie Realizacje.
“Rozbudowany program do obsługi rejestracji czasu pracy, urządzenie wykrywające twarz bardzo praktyczne i dokładne.
Wsparcie techniczne działa szybko i konkretnie. Program w 100% sprawdził się u nas. POLECAM”
Dominik ******
“Pan Łukasz Gąsior zasługuje na podwyżkę 😉 Mega facet uratował mi wypłaty.”
Kamil ******
“Niezawodna i szybka pomoc oraz oprogramowanie, które nie ma sobie równych. Plecam” (pisownia oryginalna)
Jakub ******
“Sprawna i fachowa pomoc przy rozwiązaniu problemu. Bardzo miła obsługa. Polecam”
Marta ******
“Świetna obsługa klienta, błyskawiczne doradztwo. Rejestrator czasu pracy chodzi bez zarzutów. Polecamy firmę jak i ich oprogramowanie wraz z urządzeniami do rejestraji czasu pracy pracowników :)” (pisownia oryginalna)
Karolina ******
“Rozbudowany program do obsługi rejestracji czasu pracy, urządzenie wykrywające twarz bardzo praktyczne i dokładne.
Wsparcie techniczne działa szybko i konkretnie. Program w 100% sprawdził się u nas. POLECAM”
Dominik ******
Każdy z naszych rejestratorów czasu pracy mieści w swojej pamięci dane przynajmniej 1000 pracowników i do 100 000 rejestracji. Po wykorzystaniu całej pamięci najstarsze rejestracje są usuwane, a w ich miejscu zapisywane są nowe wejścia i wyjścia. Program TRIGO-RCP przechowuje w swojej bazie danych godziny wejść i wyjść nawet po usunięciu ich z pamięci zegara czasu pracy.
Pracownik może posiadać tylko jeden identyfikator (token RFID) do rejestracji czasu pracy. Dlatego musi dokonać wyboru czy woli kartę RFID czy brelok RFID. Natomiast możliwa jest sytuacja, kiedy jeden pracownik używa karty do rejestracji czasu pracy, a drugi używa breloka.
Utrata karty pracownika zdarza się często. Dlatego przygotowaliśmy prostą procedurę przypisania pracownikowi nowej karty (nowego breloka). Najpierw usuwa się z systemu numer dotychczasowej karty, a później podaje numer nowej karty. Można to zrobić w programie lub w rejestratorze (zależnie od modelu urządzenia).
Tak. Program do rejestracji czasu pracy może zapamiętać dla każdego pracownika jedną kartę i do 10 palców lub jedną kartę i jeden wizerunek twarzy (zależnie od urządzenia).
Tak. Praktycznie każdy rejestrator czasu pracy w naszej ofercie obsługuje Wi-Fi oraz LAN (Ethernet).
Program TRIGO-RCP w wersji ONLINE uruchamiany jest w oknie przeglądarki internetowej. Można go również uruchomić na smartfonie i aktualną listę obecności. Do sporządzania raportów zalecamy jednak korzystanie z komputera. Działanie programu TRIGO-RCP zależy od konfiguracji konkretnego smartfona.
Tak. TRIGO-RCP w wersji LAN można uruchomić na komputerach z dowolnym systemem operacyjnym i przeglądarką internetową. Serwer TRIGO-RCP LAN musi pracować na komputerze z system Windows.
Jeszcze więcej odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące elektronicznej ewidencji czasu pracy zamieszczamy na stronie FAQ. Zachęcamy do regularnych odwiedzin tego serwisu ponieważ regularnie poszerzamy zakres publikowanych tam informacji.
Przekonaj się sam o zaletach TRIGO-RCP. Przetestuj nasz program RCP bezpłatnie i bez konieczności zakładania konta. Wersja demo posiada pełną funkcjonalność.
Pobierz i uruchom plik instalacyjny. Możesz dodać pracowników, godziny wejść i wyjść a następnie przygotować raporty. Zobacz jak szybko obliczysz czas pracy pracowników.
Darmowa wersja TRIGO-RCP pozwala przetwarzać 200 dodanych ręcznie zdarzeń zdarzeń (wejść i wyjść) dla maksymalnie 2 pracowników. Mimo, że nie płacisz to uzyskujesz pełną funkcjonalność. Po więcej szczegółów przejdź na podstronę Darmowe TRIGO-RCP.
Gdybyś miał problemy z pobraniem lub instalacją TRIGO-RCP to skontaktuj się z naszym działem technicznym
Masz pytania? Chętnie pomożemy! Poniżej znajdziesz wszystkie sposoby, by się z nami skontaktować.
Trigona Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
ul. Biskupińska 21, 30-732 Kraków
KRS: 0000259675
NIP: 6751345381
REGON: 120275729
BDO: 000017382
Rachunek bankowy: 46 1940 1076 3198 4559 0000 0000
Credit Agricole Bank Polska S.A.
12 653 07 00 
