ᐈ Mierzenie czasu pracy przy komputerze ➡️ TRIGO-RCP

Pomiar czasu pracy przy komputerze jest istotnym zagadnieniem dla niemal wszystkich pracodawców ponieważ w każdym przedsiębiorstwie są pracownicy wykonujący pracę przy komputerze. W wielu przedsiębiorstwach stanowią oni zdecydowaną większośc lub wręcz całośc załogi.

Ewidencja czasu pracy na komputerze ma dwa podstawowe aspekty: spełnienie wymogów formalnych nakładanych na pracodawcę przez Kodeks Pracy oraz rozliczenie pracownika z jego pracy jako przesłanka do określenia wymiaru wynagrodzenia za pracę. Przeanalizujemy te dwa aspekty pod kątem kryteriów wyboru optymalnego programu do liczenia czasu pracy pracowników biurowych.

Aspekt formalny mierzenia czasu pracy na komputerze

Kodeks Pracy w artykule 149. stanowi: “§ 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.”

Paragraf 2. tego artykułu wyłącza z tego obowiązku trzy grupy pracowników: “objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej”.

Pracownicy biurowi w znakomitej większości nie mieszczą się w tych 3 grupach podlegają więc obowiązki ewidencjonowania czasu pracy. Kodeks pracy nie precyzuje sposobów prowadzenia tej ewidencji pozostawiając pracodawcy pełną dowolność w jej wyborze. Istotne jest by dokumentacja powstawała, była przechowywana i udostępniana pracownikom.

rejestracje

Aspekt organizacyjny mierzenia czasu pracy na komputerze

Wielu pracowników zmaga się z problem określenia jaką część czasu pracy osoby zatrudnione przeznaczają na realizację swoich zadań, a jaką na szeroko rozumiane sprawy prywatne. Operator tokarki w trakcie swojej pracy nie przegląda stron internetowych, a pracownik biurowy ma taką możliwość. Jednak pominiemy zagadnienia związane z technicznym blokowaniem na służbowych komputerach dostępu do niepożądanych stron, komunikatorów, serwisów społecznościowych i wielu innych usług w internecie. Skupimy się na sposobach pomiaru czasu pracy na komputerze

pracazdalna

Biurowy rejestrator czasu pracy

Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy (at. 128. par. 1 Kodeksu Pracy). Jeśli pracownik wykonuje swoją pracę w biurze to wystarczy zanotować godziny wejścia i wyjścia z biura. Służą do tego rejestratory czasu pracy na karty zbliżeniowe lub biometryczne rejestratory czasu pracy. Rejestratory obsługują również przerwy w pracy – jedną lub więcej w ciągu dnia. Dane z rejestratorów przesyłane są do programu TRIGO-RCP i w tym programie sporządzane są raporty czasu pracy.

Serwis internetowy do ewidencji czasu pracy

Organizacyjnie trudniejsza jest ewidencja czasu pracy wykonywanej poza biurem. W systemie TRIGO-RCP ONLINE służy do tego specjalny serwis internetowy (strona internetowa). Pracownik rozpoczynając pracę loguje się na specjalnej stronie www i klika przycisk rozpoczęcia pracy, godzina ta jest zapisywana w bazie programu TRIGO-RCP. Podobnie rejestrowane jest zakończenie pracy oraz ewentualne przerwy. Karta ewidencji czasu pracy tworzona jest w programie TRIGO-RCP.

Taki sposób liczenia czasu pracy jest łatwy i wygodny, a jedynym wymaganiem jest połączenie z internetem – obecnie standard.

Dodatkowe funkcje aplikacji mobilnej do pomiaru czasu pracy

Aplikacja mobilna TRIGO-RCP, oprócz mierzenia czasu pracy, może realizować dodatkowe funkcje wprowadzając bardziej rygorystyczne zasady zapisywania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wykorzystywane są przy tym funkcje smartfona, na którym pracuje TRIGO-RCP.

nieobecnoscimobilne

Aplikacja mobilna do ewidencji czasu pracy z geolokalizacją

Niektóre zawody wykonywane poza siedzibą firmy wymagają przemieszczania się między różnymi lokalizacjami. Dotyczy to kierowców, ale podobnie pracują ekipy remontowe, sprzątające, pracownicy utrzymania zieleni. W takich sytuacjach pracodawca może włączyć funkcję zapisywania nie tylko godziny ale także miejsca rozpoczęcia i zakończenia pracy. Opcja ta pozwala uniknąć ewentualnych nieuczciwych działań ze strony niektórych pracowników.

Weryfikacja obecności w aplikacji mobilnej do liczenia czasu pracy

Aplikacja mobilna może weryfikować obecność pracownika. Na ekranie aplikacji wyświetlany jest wówczas komunikat z poleceniem potwierdzenia obecności. Pracownik ma kilkadziesiąt sekund na zaakceptowanie tego komunikatu. Klikając potwierdza, że pracuje w miejscu określanym przez dane GPS. Weryfikacja może odbywać się w godzinach ustalonych przez administratora lub losowo wybranych przez program TRIGO-RCP.

Programy komputerowe do pomiaru czasu pracy

Jest wiele programów, w tym również darmowych, które mierzą czas pracy przy komputerze. Liczą one czas pracy jednej osoby na jednym komputerze, nie mają jednej wspólnej bazy danych, która pozwalałaby przygotować raporty czasu pracy dla wielu pracowników Gdyby pracodawca miał przygotować listy obecności dla wszystkich pracowników to musiałby to robić na każdym komputerze z osobna. Takie rozwiązanie byłoby zbyt czasochłonne

TRIGO-RCP działa inaczej. Program pracuje na komputerach pracowników ale dane są zapisywane na jednym centralnym serwerze. Na tym samym serwerze przechowywane są godziny wejść i wyjść z rejestratorów czasu pracy zainstalowanych w firmie, z rejestratorów mobilnych oraz z mobilnej aplikacji RCP na smartfony. W jednym systemie można rozliczać pracowników produkcji, pracowników zdalnych i hybrydowych oraz kierowców mobilne ekipy instalatorów i serwisantów.

Na koniec okresu rozliczeniowego pracodawca sporządza raporty pracując na swoim komputerze, ale pobierając dane z serwera. Tutaj rysuje się największa przewaga TRIGO-RCP. W jednym systemie TRIGO-RCP ONLINE połączonych jest wiele sposobów i metod rejestracji czasu pracy. Daje to wyjątkową elastyczność oraz łatwość dopasowania programu rejestrującego czas pracy do wymagań pracodawcy i jego sposobu rozliczania pracowników.