Rejestratory, czytniki, liczniki czasu pracy

W ubiegłym wieku zegar czasu pracy był mechanicznym urządzeniem odbijającym pieczątki lub robiącym dziurki w papierowych arkuszach. Aby podsumować czas pracy konieczne było przepisanie godzin wejść i wyjść oraz ręczne policzenie czasu pracy. Możemy sobie wyobrażać jak mozolne było to zadanie i jak wiele błędów powstawało w trakcie obliczeń.

Współczesne rejestratory czasu pracy nie mają wiele wspólnego ze swoimi mechanicznymi protoplastami. Są cyfrowymi urządzeniami wykorzystującymi najnowsze technologie identyfikacji osób i komunikacji elektronicznej. Raporty powstają szybko i bezbłędnie.

Czytniki czasu pracy – czym się różnią?

Kontrola pracowników jest istotnym zagadnieniem dla przedsiębiorców. Fakt ten potwierdza liczba zapytań o rejestratory czasu pracy. Odpowiedzią na popyt na czytniki czasu pracy jest bardzo różnorodna oferta rynkowa. Dostępne są rejestratory pracy w cenach od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych, z różnymi sensorami, od różnych producentów. Również nasz cennik rejestratorów czasu pracy  zawiera wiele różnych pozycji. Jak wybrać spośród nich optymalny czytnik czasu pracy? Podzielimy się naszym 20-letnim doświadczeniem w dziedzinie RCP i pomożemy ci dokonać wyboru. Czytaj dalszą część tego tekstu lub zadzwoń do naszego specjalisty, a on odpowie na Twoje pytania: tel. 12 653 07 00.

Ceny rejestratorów czasu pracy zależą nie tylko od możliwości technicznych samego urządzenia – jego konstrukcji i niezawodności. Czynnikiem kształtującym ceny urządzeń jest także dołączone do rozliczania pracowników. Do każdego z naszych rejestratorów dołączamy darmową licencję na program TRIGO-RCP DESKTOP aktywną przez 6 miesięcy.

Czytniki godzin pracy – jak rejestrują pracowników?

Każdy czytnik godzin pracy z naszej oferty może identyfikować pracowników przynajmniej na dwa sposoby. Administrator systemu może przypisać poszczególnym pracownikom wszystkie dostępne lub tylko tylko wybrany metody identyfikowania. Jedni pracownicy wolą używać odcisków palców, a inni obawiają się kradzieży tożsamości. O tym dlaczego te obawy te są nieuzasadnione piszemy na stronie o biometrycznej rejestracji czasu pracy.

Przyjrzyjmy się kolejno metodom identyfikacji pracowników, nie tylko tym biometrycznym.

Rejestrator godzin pracy na karty

Czytniki zbliżeniowe wbudowane w nasze rejestratory czasu pracy obsługują dwa standardy kart i breloków. Karty UNIQUE pracujące na częstotliwości 125 kHz oraz karty Mifare pracujące na częstotliwości 13,56 MHz. Niektóre czytniki kart pracy obsługują jeden, wybrany system, ale są też takie, które posiadają czytniki kart RFID w dwóch standardach. Każdy rejestrator czasu pracy na karty obsługuje również breloki zbliżeniowe (w odpowiednim standardzie).

Warto tutaj zaznaczyć, że karty zbliżeniowe to nie to samo co karty magnetyczne. Karty magnetyczne posiadają czarny pasek magnetyczny i do odczytu wymagają przesunięcia przez szczelinę w urządzeniu. Tych kart praktycznie już nie używa się już w systemach kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

Rejestrator godzin pracy na karty i PIN

Niektóre rejestratory pozwalają na wdrożenie identyfikacji dwuetapowej. Żeby zarejestrować wejście lub wyjście pracownik odczytuje swoją kartę zbliżeniową, a następnie wpisuje swój kod PIN. W ten sposób wzrasta bezpieczeństwo systemu RCP, ale jednocześnie wydłuża się czas potrzebny na rejestrację wejść i wyjść.

Rejestrator godzin pracy na Bluetooth

Nowoczesne rejestratory czasu pracy posiadają interfejs Bluetooth do bezprzewodowej komunikacji ze smartfonami. Zainstalowanie na smartfonie odpowiedniej aplikacji pozwala rejestrować początek i koniec pracy. Jeżeli smartfon znajdzie się w zasięgu Bluetooth rejestratora to aplikacja wyświetli na ekranie odpowiednie powiadomienie, klikając w nie pracownik potwierdza swoje przyjście lub wyjście. To bardzo wygodny sposób rejestrowania czasu pracy zapewniający dużą pewność ponieważ pracownicy nie wymieniają się swoimi smartfonami tak jak kartami zbliżeniowymi. Optymalnym rozwiązaniem jest sytuacja, w której pracownicy posiadają służbowe smartfony. Pracodawca nie może narzucić obowiązku instalowania aplikacji na prywatnych smartfonach.

Rejestrator godzin pracy na odciski palców

Wśród biometrycznych rejestratorów czasu pracy najczęściej wybierane są te ze skanerem linii papilarnych. Rejestratory czasu pracy na odcisk palca są szybkie i uniemożliwiają podszywanie się pod innych pracowników. Pewien problem mogą sprawiać przy ujemnych temperaturach (kiedy ręce są zmarznięte) oraz w przypadku pracowników z naskórkiem palców zniszczonym od smarów lub pyłów. Niektórzy ludzie mają bardzo płytkie i niewyraźne linie papilarne, mogą oni mieć problemy z odczytem nie tylko w rejestratorach czasu pracy, ale także w smartfonach i laptopach.

Rejestrator godzin pracy na rysy twarzy

Automatyczne rozpoznawanie twarzy jest już tak niezawodne i tanie, że zdobywa coraz większy udział w rynku. Czytnik godzin pracy z kamerą sprawdza się doskonale i nie przeszkadzają mu w identyfikacji ani czapki, ani okulary, ani nawet maseczki antywirusowe. Rozpoznawanie twarzy jest bardzo szybkie dlatego polecamy te rejestratory czasu pracy do dużych firm z wieloma pracownikami.

Rejestrator czasu pracy z kamerą rozpoznaje twarze i rozróżnia żywych ludzi od zdjęć, nie ma więc ryzyka oszukiwania systemu. Działa on w trybie automatycznym, nie wymaga dotykania, spełnia najwyższe wymagania higieny.

Mobilny rejestrator czasu pracy

Część pracowników wykonuje swoje obowiązki w różnych, zmieniających się miejscach położonych poza główną siedzibą firmy. Potrzebny jest wówczas mobilny rejestrator czasu pracy podążający za pracownikami. My także dostrzegamy tę potrzebę i oferujemy rozwiązania dla pracowników budowlanych, ekip sprzątających, serwisantów i innych specjalistów poruszających się po obszarze całego kraju. Najprostszy mobilny rejestrator godzin to niewielkie urządzenie z własną baterią. Innym rozwiązaniem jest zestaw walizkowy składający się ze szczelnego rejestratora i akumulatora gwarantującego długą pracę bez zewnętrznego zasilania.