Realizacje

Przez ponad 20 lat działalności wdrożyliśmy ponad 3000 systemów RCP dla firm z praktycznie każdej branży, zatrudniającej od kilku do kilkuset pracowników. Poniżej opisujemy typowe wdrożenia z podziałem na branże.

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – produkcja i przemysł

Mała firma produkcyjna – 15 pracowników, jedna lokalizacja

Problem:

Właściciel zakładu prowadził papierową listę obecności, którą pracownicy podpisywali samodzielnie. Nagminne były spóźnienia o 10-20 minut i wcześniejsze wyjścia określane nieformalnie mianem „po cichu”. Brak kontroli generował straty – przy 15 pracownikach łączna suma nieodpracowanych godzin w miesiącu dochodziła do kilkudziesięciu. Urlopy rozliczano telefonicznie, bez żadnej ewidencji.

Wdrożenie:

Przy wejściu do hali produkcyjnej zainstalowany został terminal Anviz W1C PRO i wdrożony został program TRIGO-RCP w jednostanowiskowej wersji DESKTOP. Program jest zainstalowany na komputerze biurowym właściciela. Każdy pracownik odbija kartę przy wejściu i wyjściu. System automatycznie wylicza czas pracy, spóźnienia i nieobecności. Właściciel na koniec miesiąca generuje raport jednym kliknięciem. Liczba nieodpracowanych godzin spadła do kilku miesięcznie.

Mała firma produkcyjna – 90 pracowników, jedna lokalizacja

Problem:

Firma zatrudnia 90 osób na dwie zmiany. Dział kadr prowadził ręczną ewidencję w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel. Przepisywanie godzin z listy do arkusza, obliczanie czasu pracy i przygotowanie raportów czasu pracy zajmowało jednej osobie kilka godzin tygodniowo. Ze względu na brak czasu operatora, nie były weryfikowane błędy pojawiające się w trakcie obliczeń

Wdrożenie:

Zainstalowane zostały 2 terminale Anviz C2C Pro, pracownicy rejestrują się kartami i brelokami zbliżeniowymi. Przez to wykluczona została możliwość podpisywania się na liście obecności „wstecz”. Oprogramowanie TRIGO-RCP LAN zainstalowane jest na serwerze lokalnym w siedzibie firmy. pracownicy działu kadr oraz kierownicy zmian mają podgląd obecności logując się do systemu RCP przez przeglądarkę z dowolnego komputera w firmie. Papierowe listy obecności zostały całkowicie wyeliminowane.

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – ochrona zdrowia (medycyna)

Mała klinika – 12 pracowników, jedna lokalizacja

Problem:

Prywatna przychodnia zatrudniała lekarzy, pielęgniarki i rejestratorki. Grafik dyżurów był prowadzony w Excelu, a czas pracy wpisywany ręcznie. Zdarzały się sytuacje, gdy lekarz kończył wizyty wcześniej niż zakładał grafik i wychodził bez odnotowania w ewidencji.

Wdrożenie:

Zainstalowano nowoczesny terminal rejestracji czasu pracy Anviz FaceDeep 3 z rozpoznawaniem twarzy i odczytem kart zbliżeniowych. Oprogramowanie TRIGO-RCP Desktop pozwala kierownikowi śledzić, kto jest aktualnie w pracy. Raporty miesięczne są eksportowane do pliku i przekazywane do biura rachunkowego.

Sieć gabinetów stomatologicznych – 28 pracowników, 3 lokalizacje

Problem:

Sieć trzech gabinetów stomatologicznych w różnych częściach miasta. Właściciel nie miał żadnego zbiorczego wglądu w obecność personelu. Każdy gabinet prowadził własną papierową listę. Koordynacja urlopów była chaotyczna – zdarzały się sytuacje, gdy w jednej lokalizacji jednocześnie brały urlop dwie osoby, blokując pracę gabinetu.

Wdrożenie:

W każdym gabinecie zamontowano terminal Cosec ARGO z czytnikiem kart zbliżeniowych. Wdrożony został system TRIGO-RCP ONLINE – oprogramowanie w chmurze internetowej. W takiej konfiguracji systemu dostarczamy już skonfigurowane terminale RCP. Aby rozpocząć rejestrowanie czasu pracy wystarczy tylko wpisać w terminalu hasło do lokalnej sieci Wi-Fi. Właściciel loguje się do systemu przez przeglądarkę internetową na swoim laptopie lub smartfonie i widzi statusy pracowników we wszystkich trzech lokalizacji w czasie rzeczywistym. Moduł urlopowy zapobiega konfliktom. System blokuje możliwość złożenia wniosku, gdy w wybranym terminie inny pracownik ma już zatwierdzoną nieobecność.

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – budownictwo

Firma budowlana 80 pracowników, kilka placów budowy w różnych miejscach w kraju

Problem:

Firma prowadziła jednocześnie 4 place budowy. Pracownicy zapisywali ręcznie na liście swoje godziny przyjścia i wyjścia z pracy. Kierownik budowy przyjeżdżał rano, sprawdzał podpisaną listę obecności, po czym wyjeżdżał. Trudno było kontrolować, czy pracownicy faktycznie spędzają na budowie wymagane 8 lub 10 godzin.

Wdrożenie:

Na każdej budowie zamontowano terminal Cosec ARGO RFID, w pomieszczeniach chronionych przed deszczem i kurzem. Pracownicy rejestrują wejście i wyjście za pomocą kart. TRIGO-RCP ONLINE zbiera dane ze wszystkich budów w jednej bazie danych. Kierownik sprawdza obecność i raporty na smartfonie lub na komputerze w dowolnym momencie dnia z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. 

Firma nie musi dbać o utrzymanie serwerów z danymi, o ich działanie i bezpieczeństwo. Nie zajmuje się również konfigurowaniem terminali RCP. Jedyne wymaganie pozostające po stronie firmy to zapewnienie połączenia internetowego rejestratorów z internetem. 

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – handel

Mały sklep – 9 pracowników, jedna lokalizacja

Problem:

Właściciel małego sklepu zauważył, że pracownicy często wychodzą na krótkie przerwy „na papierosa”. Pracownicy nie rejestrowali tych przerw więc były wliczane do czasu pracy. Natomiast godziny rozpoczęcia i zakończenia pracownicy wpisywali ręcznie do zeszytu, proces ten nie był weryfikowane, łatwe mogło dochodzić fałszowania czasu pracy. Przy rozliczaniu wynagrodzenia co miesiąc dochodziło do sporów.

Wdrożenie:

W ramach wdrożenia systemu rejestracji czasu pracy zakupiony został terminal Anviz EP300, zainstalowano go na zapleczu sklepu. Anviz EP300 jest tani w zakupie, prosty w obsłudze i z dużym zapasem wystarcza dla 9 pracowników. Jednostanowiskowy program TRIGO-RCP w wersji DESKTOP pracuje na komputerze biurowym właściciela. Na bieżąco pobiera godziny wejść i wyjść zapisane w rejestratorze i pozwala szybko je weryfikować.  Spory pojawiające się przy wypłatach zniknęły – dane z systemu nie są podważane ani przez pracowników ani przez pracodawcę.

Sieć salonów samochodowych z serwisami – 12 lokalizacji

Problem:

Pracownicy często podróżują służbowo między lokalizacjami. Praktycznie nie było kontroli nad czasami przejazdów i rejestrowaniem czasu pracy na papierowych listach obecności.

Wdrożenie:

Zainstalowano 12 terminali ARGO na karty, po jednym w każdej lokalizacji, Przy wyjeździe pracownik rejestruje kartą wyjście w jednej lokalizacji, a następnie wejście w kolejnym punkcie. Dane są dostępne przez przeglądarkę internetową (oprogramowanie TRIGO-RCP ONLINE) dla kierowników, oraz działu HR. Dodatkowo planowanie urlopów również odbywa się w tym programie.

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – logistyka i transport

Miejska firma kurierska – 35 pracowników, magazyn + biuro

Problem:

Magazyn działał na trzy zmiany, a pracownicy zjeżdżali się o różnych porach. Lista obecności prowadzona przez brygadzistów zawierała błędy i niezgodności. Dział kadr spędzał każdy koniec miesiąca na ręcznym liczeniu godzin i nadgodzin dla 35 osób – zajmowało to cały dzień roboczy.

Wdrożenie:

Zamontowano dwa terminale Anviz C2C PRO – jeden przy wejściu do magazynu, drugi przy wejściu do biura. Program TRIGO-RCP w wersji wielostanowiskowej LAN zainstalowany został na firmowym serwerze. Pracownicy działu kadr logują się do niego przez przeglądarkę i mogą na bieżąco kontrolować obecność pracowników, a na koniec każdego miesiąca tworzyć raporty. obliczanie godzin nadliczbowych odbywa się automatycznie według skonfigurowanych reguł. Czas rozliczeń miesięcznych skrócił się z pełnego dnia do ok. 30 minut.

Wdrożenia systemów rejestracji czasu pracy – gastronomia i hotelarstwo

Restauracja Smakosz” – 14 pracowników, jedna lokalizacja

Problem:

Restauracja pracowała na dwie zmiany – obiadową i wieczorną. Kelnerzy i kucharze tworzyli listę obecności podpisując się na kolejnych kartkach. Godziny nie było wpisywane skrupulatnie, właściciel wielokrotnie zauważał, że zmiana „kończyła się” 15-30 minut wcześniej niż powinna. Zdarzyło się, że kartka zaginęła.

Wdrożenie:

Zamontowano terminal Anviz W1C PRO współpracujący z programem TRIGO-RCP DESKTOP na notebooku właściciela. Właściciel przychodząc do restauracji uruchamia program, pobiera zdarzenia z terminala do programu i łatwo weryfikuje czas pracy.  

Sieć restauracji – 80 pracowników, 4 lokalizacje

Problem:

Właściciel miał problem z dużą rotacją pracowników, częstymi spóźnieniami oraz rejestrowaniem wejść i wyjść przez kolegów. Zdarzało się, że część pracowników wychodziła wcześniej z pracy, a ich wyjście rejestrowali koledzy „pożyczonymi” kartami o regularnej godzinie zamknięcia. Cała ta sytuacja generowała trudne do oszacowania straty. 

Wdrożenie:

W każdej restauracji zainstalowano terminal ARGO FACE z rejestracją na podstawie rysów twarzy. Takie rozwiązanie wyeliminowało oszustwa związane z „pożyczaniem” kart kolegom i wcześniejsze wyjścia przy zachowaniu szybkości rejestracji jak przy kartach zbliżeniowych.